[华南农业大学图书馆论文提交]
 
  1、提交论文流程
  2、提交要求与帮助
  3、论文提交流程演示
  4、《华南农业大学研究生学位论文保存和使用管理办法》(华农办[2007]53号)

  为了更好地利用和保存学位论文,华南农业大学自2000年开始要求研究生提交博硕士论文电子文档。多年来,在广大师生的共同努力下,学位论文电子文档的提交工作进展顺利。图书馆也在此基础上建立了本校学位论文数据库,通过校园网即可在线浏览本校学位论文的摘要和前16页的内容。

提交论文流程

点击这里在线提交: 学位论文提交
  一、提交准备 电子版全文必须是以Word编辑保存的".doc"文件,要求全部内容合并成一个Word文档,应包括:封面、中文文摘、英文文摘、目录、前言、关键词、正文、参考文献、附录等,即为印刷型论文的电子版,请不要将论文加密。合并成一个Word文档后,为全文提交作好准备。
  二、表单填写说明 进入提交界面,按步骤填写论文题名、学号以及用以反馈审核意见的电子邮件等,请注意必选项需填写正确与完整,否则会造成审核失败。另外所提交内容如题名、文摘等应与印刷本论文保持一致,否则会导致审核不合格。带“ * ”的项目为必须填写;其余为可选项,可以不填,选项有下拉菜单的选项,可从菜单中选择相应的内容。
  三、提交要点
  1. 某些字段填写时需点击 "+" 按钮进行确认,点击 " - " 按钮可以删除,中英文关键字请按“ 增加 ”逐个提交。
  2. 参考文献信息逐个或批量提交请严格遵循 GB 7714 — 87 《文后参考文献著录规则》,否则系统无法正常识别。
  3. 上载全文。点击“浏览”从本地盘选择全文文件,文件小于50M可直接上传。如有附件(全文以外的,附加的图表、图片、程序设计等),附件也需上传,上载时点击“增加”按钮进行添加,如上传出现问题,请尽快与图书馆信息部资源建设室联系,联系电话:85281254
  4. 在线提交完毕后,为了您的信息安全,请关闭浏览器。
  四、论文审核 由图书馆专门的人员负责在线审核,正常情况下提交完成三个工作日内就可以审核完毕(星期六、星期天除外),如果读者需要及时审核请打电话:85281254。 读者自己可以通过两种方式了解论文审核状况:请注意查收审核通知邮件;或点击 提交查询 ,输入学号和密码后进行论文审核状态的查询,审核合格后读者便不可再修改任何论文信息。
  五、未审核或未通过审核的论文 读者可以通过 提交查询 ,输入自己的学号和密码进行论文修改,审核通过的论文可以到图书馆信息楼二楼资源建设室修改。
  六、论文修改
  1.点击“提交查询”,查询到你提交的论文,如果是审核不合格,可以在此进行论文信息的修改,修改前请按要求输入学号、密码(在论文网上提交时自己设定的),一旦审核合格,不能再修改任何论文信息。
  2.论文经过审核后系统将会自动将审核意见按所填写的邮件地址发送邮件,请及时查收。
  七、论文成功提交后确认手续的办理
  1.在你的邮箱中查收所提交的电子版全文审校是否合格信息或点击 提交查询 ,输入学号和密码后进行论文审核状态的查询(论文网上提交三个工作日之内)。
  2.将论文印刷本1册(线装本)交到图书馆信息楼二楼资源建设室同时签订《华南农业大学研究生学位论文使用授权书》。
  3.最后确认并签发“华南农业大学学位论文电子文档提交单(回执)”,再到图书馆主楼负一层流通部办公室办理离校手续,电话85281242。
  八、联系方法 提交或修改论文时您有任何问题都可以和我们联系。
  联系地址:图书馆信息楼二楼资源建设室
  联系电话:020-85281254
  办公时间:周一至周五 上午 8:00—12:00  下午 2:30--5:30

提交要求与帮助

  一、学位论文提交网址: http://202.116.174.2:8001/index.htm
  二、提交的学位论文格式 学位论文要求提交word格式没有加密文件,最好采用目前通用的word2000 及以上版本, 使用其它软件编辑的论文,请转换成 word格式的文件提交。不允许加安全设置。 论文的主文件是指和印刷版相对应的电子版文件,附件指需要另外提交电子版文件,比如软件程序,图片等,没有需要另外提交的文件不用提交附件。 参考文献信息逐个或批量提交请严格遵循 GB 7714—87 《文后参考 文献著录规则》,否则系统无法正常识别 。
  三、如何了解提交后论文的状态 提交完成后,可以通过两种途径了解论文审核状态:
  1、 请注意查收审核通知邮件;
  2、 点击论文提交 -> 提交查询,输入学号和密码后进行论文审核状态的查询。
  四、提交后论文的修改 提交后的学位论文在审核前可以通过提交查询进行修改,管理人员审核后,如果审核不合格, 可以再进行论文的修改,如果审核合格便不可再修改任何论文信息,如需要修改请联系图书馆论文审核员。
  五、论文的各部分内容要求 将所有内容合为一个文件,包括封面、中英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献, 附录等,即为印刷型论文的电子版。
  六、论文合并各部分内容页眉混乱处理办法
  1、需要插入不同页码格式的节之间插入分节符,单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,选择“分节符类型”下的某一个类型,其中“下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始;“连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始;“奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。插入的“分节符”可通过切换工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以在文档中显示出来;删除“分节符”:选定分节符对象,然后按Delete键。
  2、单击插入菜单中的“页码”命令,设置页码的“位置”“对齐方式”“页码格式”,在不同的节之间可以选择不同的页码格式从起始页码开始进行页码编排。
  3、删除页码:双击选定一个页码,同时选定页码周围的图文框,按Delete键即可。
  4、更改页码格式:单击需要更改页码的一节或选择多个节,单击“插入”菜单中的“页码”命令,选择所需的页码格式。
  七、学位论文使用 学位论文的摘要和前16页内容可以在学校的 IP 内浏览查询, 浏览论文全文请到图书馆信息楼二楼资源建设室。
  八、提交学位论文的联系人
  电话:020-85281254
  地址:图书馆信息楼二楼资源建设室

华南农业大学研究生学位论文保存和使用管理办法(华南农办[2007]53号)】

  第一条 研究生学位论文是研究生在导师指导下,利用学校的各种教学、科研资源,通过作者的创造性劳动所取得的研究成果。图书馆是学校委托保管学位论文并提供服务的主要部门。为保护著作权人的合法权益和研究生学位论文在学校范围内的合理使用,更好地为学校教学和科研服务,依据《中华人民共和国著作权法》、《高等院校知识产权保护管理规定》及我校相关的规章制度,特制定本办法。
  第二条 无密级(印刷版)学位论文的管理
  1. 毕业研究生必须向图书馆递交印刷版学位论文,并签订《华南农业大学 研究生学位论文使用授权书》。
  2.印刷版学位论文保存在图书馆,不提供外借服务,读者如需查阅,可到图 书馆阅读。
  3.印刷版学位论文一般不得以复印、扫描、拍照等任何方式进行全文复制(论 文作者除外)。
  4.图书馆收藏的学位论文不向其它高校提供文献传递服务。但在CALIS文献 资源共享章程规定内,可向CALIS成员馆提供文献传递服务。
  第三条 无密级(电子版)学位论文的管理
  1.电子版学位论文必须由作者在线提交至图书馆,并签订《华南农业大学 研究生学位论文使用授权书》,用以建设本校学位论文数据库。
  2.在我校IP地址控制范围内的计算机上,读者可以浏览电子版学位论文前 16页,在图书馆指定地点检索和阅览电子版全文。
  第四条 保密级学位论文的管理
  1.对于内容需要保密的学位论文,根据《华南农业大学涉密研究生学位(毕业)论文管理办法》(华南农办[2004]46号),保存在学校档案馆。毕业生需向图书馆提交“ 华南农业大学涉密研究生学位(毕业)论文审批表”复印件,同时签订《华南农业大学研究生学位论文使用授权书》。
  2.保密论文解密后,印刷版论文的管理按本办法第二条,电子版论文的管 理按本办法第三条的有关规定执行。
  第五条 本办法由图书馆负责解释。
  第六条 本办法自印发之日起执行。
                             图书馆
                          2007年5月30日

 
 

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